สำหรับคนที่เป็น จป. (เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน) สิ้นเดือนมาถึงทีไร ความวุ่นวายในการเตรียมเอกสาร การตรวจสอบ และรายงานต่าง ๆ ก็ต้องมาพร้อมกัน! เพื่อช่วยให้ทุกคนไม่พลาดขั้นตอนสำคัญ เรารวบรวม Checklist สิ้นเดือนที่ จป. ทุกคนควรทำไว้อย่างครบถ้วนแล้วที่นี่
1. ตรวจสอบรายงานอุบัติเหตุและความปลอดภัย
อย่าลืมตรวจเช็กรายงานอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นในเดือนที่ผ่านมา เช่น รายงานอุบัติเหตุที่มีการบาดเจ็บหรือเสียชีวิต รวมถึงการรายงานความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เพื่อปรับปรุงแผนการป้องกันในอนาคต
2. ตรวจสภาพแวดล้อมในการทำงาน
สิ้นเดือนคือเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการตรวจเช็กพื้นที่ทำงาน อุปกรณ์ความปลอดภัย เช่น เครื่องดับเพลิง ถังออกซิเจน และอุปกรณ์ช่วยชีวิตอื่น ๆ เพื่อความพร้อมใช้งาน
3. อัปเดตรายงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง
จัดทำเอกสารที่จำเป็น เช่น ใบรับรองการตรวจสภาพอุปกรณ์ เซ็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติงบประมาณหรือการปรับปรุงด้านความปลอดภัย
4. ประชุมทีมและสรุปผลประจำเดือน
จัดประชุมทีมความปลอดภัยเพื่ออัปเดตสถานการณ์ สรุปผลการดำเนินงาน และวางแผนสำหรับเดือนถัดไป เช่น การจัดอบรมพนักงานเรื่องความปลอดภัย
5. วางแผนและเตรียมพร้อมสำหรับเดือนใหม่
เมื่อสิ้นเดือนเก่าเสร็จสิ้น ให้เตรียมตารางงานสำหรับเดือนใหม่ เช่น การจัดตรวจสอบพื้นที่หรือการจัดอบรมด้านความปลอดภัย
อย่าลืม! การเป็น จป. ที่ดีต้องละเอียดรอบคอบและเตรียมพร้อมทุกสถานการณ์ หากทำตาม Checklist นี้รับรองว่าสิ้นเดือนของคุณจะไม่มีคำว่า “พลาด” แน่นอน!